高效协作

深耕文档全生命周期管理21年,永中文档满足高效协同办公需求,助力企业提升管理效能、实现“数智化”转型。

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核心能力

更安全、更高效、更智能的文档管理平台

  • 文件预览
  • 协同编辑
  • 文件共享
  • 历史追溯
  • 多级回收站
  • 全文检索
  • 关注与收藏
  • 支持常规的文档、表格、PPT、音乐、视频、图片等百种文件格式在线预览,同时提供专业级文档在线预览如CAD、3D、PSD等。

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  • 支持文件在线编辑,支持多人同时编辑同一份文件,多人协作开展工作。

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  • 文件右键直接开启链接分享,可设定链接有效期、密码及多达7种访问权限,并可通过微信及邮件分享;通过邀请分享文件给特定的人进行协作,非邀请账号无法进入文件,被邀请者的使用权限可分别任意调整。

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  • 记录文件的全部历史版本和所有操作日志,方便用户进行信息追溯,文档可追溯,可恢复。

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  • 有效时间内(管理员可设)普通成员删除的企业文件上级领导可还原或彻底删除,按级别类推。

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  • 自主实现的全文搜索,不仅能按文件标题进行检索,同时也可以针对office、PDF文件的内容进行检索。

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  • 将关注度高、重要的文件添加至我的关注和我的收藏,方便下次快速查找。

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专有功能

在永中文档的文档管控基础上,构建了一系列轻量级文档应用服务,为文档的垂直化场景提供了更多解决方案

  • 文件批注

    直接在文件内容上点击就可以建立讨论区,和工作伙伴讨论文件内容,支持手绘,文字等多种批注形式。

  • 文件审阅

    永中文档为企业版用户量身打造的专属功能。可邀请多个评审人或评审组为文件内容把关。采用“驳回”和“通过”两种按钮,让文件快速流转,得出定论。

  • 文件收集

    一键创建投件箱,指定投件人、限定投件时间、自动整理、实现文件轻松收集。

  • 组织团队

    同一部门、团队内的用户可以共享空间内的所有文件,同时可对每个成员设置不同的操作权限,实现内容协同,开启高效办公。

  • 文件密级

    文件类型分为 公开、内部、限制、保密 四个级别,可严格控制文件传播。

  • 共屏演示

    针对远程会议支持共屏演示,开启后参与者视角和演示者一致,可使用画笔及光枪标注重点内容。

  • 权限增设

    每个文档可以提供单独权限设置,可单独控制文档导出及删除权限;同时对团队、群组、部门可以进行细粒度的权限管控。

  • 文件秒传和续传

    内容相同的大文件快速秒传,网络中断可重连继续原有进度传输。

集成应用

永中文档与表单、待办、日历、PDF工具集、文档对比等协同应用集成,让任务驱动工作替代人来驱动工作

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